Qu’est-ce que la gestion locative en immobilier professionnel ?
La gestion locative professionnelle couvre l’administration d’un bien occupé : encaissement des loyers, régularisation des charges, suivi technique, relation bailleur-locataire, indexations, renouvellements et conformité du bail.
Quels types de biens sont concernés par la gestion GESCO ?
Locaux d’activité, entrepôts, bureaux, locaux commerciaux, ensembles mixtes ou actifs exploités au sein d’entreprises. La gestion intègre les spécificités techniques et juridiques propres à chaque typologie.
Comment se déroule la prise en charge d’un bien ?
Le cabinet vérifie le bail, récupère les diagnostics, les contrats en cours, les documents techniques et la situation comptable. Un état des lieux administratif est réalisé avant la mise en gestion.
Quelles missions financières accomplit le gestionnaire ?
Le gestionnaire assure le quittancement, l’encaissement, les relances, la régularisation annuelle des charges, la gestion des taxes refacturables et le suivi des indexations prévues au bail.
Comment sont gérées les indexations de loyers ?
Les indexations s’appliquent selon l’indice prévu au bail (ILC, ILAT, ICC). Le calcul est réalisé à la date anniversaire, puis notifié conformément aux règles contractuelles.
Comment se déroule la régularisation des charges ?
Le gestionnaire recense les dépenses récupérables, vérifie leur conformité, établit la régularisation annuelle et la communique au locataire avec les justificatifs. Le bailleur est également informé du bilan annuel.
Quels travaux sont susceptibles d’être à la charge du bailleur ?
Les éléments structurels, les gros travaux et les réparations importantes, sauf clause contraire. Le gestionnaire analyse le bail et encadre les interventions pour respecter les obligations légales et contractuelles.
Quels travaux relèvent en principe du locataire ?
L’entretien courant, certaines réparations locatives, les remplacements mineurs et les travaux liés à l’usage professionnel. Les obligations exactes varient selon les clauses du bail.
Comment se gèrent les sinistres en immobilier professionnel ?
Le gestionnaire déclare le sinistre, suit les interventions, coordonne les entreprises et informe les parties. Selon la gravité, un déplacement sur site peut être nécessaire pour sécuriser les lieux et organiser les réparations.
Pourquoi est-il recommandé d’effectuer des visites périodiques ?
Les visites permettent de vérifier l’état des locaux, la conformité de l’activité, la présence d’éventuels désordres et le respect des obligations. Elles limitent les risques et facilitent l’anticipation des travaux.
Comment sont gérées les demandes techniques du locataire ?
Chaque demande est analysée selon le bail, les garanties, les obligations d’entretien et les responsabilités. Le gestionnaire organise les interventions nécessaires et en informe le bailleur.
Quelles assurances doivent être vérifiées en gestion locative ?
Le locataire doit disposer d’une assurance multirisque professionnelle et d’une RC. Le bailleur doit être couvert en PNO. Le gestionnaire contrôle annuellement les attestations et leur conformité.
Quelle est la procédure en cas de retard de paiement ?
Relances, mise en demeure, échanges avec le locataire, information du bailleur et, si nécessaire, activation des garanties ou déclenchement de la procédure juridique. L’objectif est de sécuriser les flux tout en préservant la relation locative.
Comment se prépare un renouvellement de bail ?
Le gestionnaire analyse le bail, la valeur locative, les révisions passées, les travaux effectués et les usages du marché. Il conseille le bailleur sur la stratégie : maintien, ajustement de loyer ou renouvellement aux conditions adaptées.
Comment organiser le départ d’un locataire ?
Un état des lieux contradictoire est réalisé, les réparations éventuelles sont évaluées selon le bail et un solde de tout compte (loyers, charges, taxes) est établi. La restitution des clés met fin aux obligations locatives.
Quel est l’avantage de confier son bien à un cabinet spécialisé ?
La gestion professionnelle sécurise les revenus, encadre les obligations, préserve le bien et limite les litiges. Elle apporte une expertise juridique, technique et administrative indispensable en immobilier professionnel.
Vous souhaitez confier un actif professionnel à la gestion ?
Notre cabinet accompagne les bailleurs privés, institutionnels et entreprises dans l’administration de leurs biens en Pays de la Loire.
Contact : gestion@loe.team